Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên chính xác và liên tục

Bsc2Kpi giúp chuyển tải chiến lược và đo lường hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, nhân viên với các chức năng tiên tiến nhất mà các phần mềm khác không có.

Bsc2Kpi đem lại lợi ích gì?

  • 1

    Chuyển tải được chiến lược công ty đến từng nhân viên

    Mỗi nhân viên có một Scorecard riêng gồm có các KPI được phân tầng từ cấp trên xuống và các KPI riêng của từng nhân viên. Bsc2Kpi đảm bảo mục tiêu của nhân viên luôn phù hợp với mục tiêu chung của công ty.
  • 2

    Báo cáo chính xác hiệu quả làm việc từng nhân viên

    Ban lãnh đạo công ty có thể có được báo cáo hiệu suất của bất kỳ bộ phận, nhân viên nào, ở bất kỳ đâu và bất kỳ thời điểm nào. Ban lãnh đạo không cần chờ báo cáo tổng hợp hiệu suất của bộ phận chức năng.
  • 3

    Giảm tải cho ban quản lý dự án BSC

    Ban quản lý dự án BSC không còn phải lo lắng, theo dõi, giám sát, đốc thúc các bộ phận nhân viên nộp báo cáo BSC kịp thời và đầy đủ. Với phần mềm Bsc2Kpi, thì từng cá nhân phải tự quản lý Scorecard của mình. Ban quản lý dự án BSC giành thời gian tập trung vào việc nâng cao chất lượng KPI.
  • 4

    Nhân viên biết được cách thức công ty thực thi chiến lược

    Thông qua việc đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên hàng tháng, nhân viên thấy được công ty đang đánh giá mình như thế nào, công ty muốn mình cần làm tốt ở điểm nào. Từng cá nhân hoàn thành tốt công việc của mình, sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn công ty.

Báo cáo hiệu suất nhân viên mọi lúc, mọi nơi

Mỗi bộ phận, nhân viên có một Scorcard, bao gồm các mục tiêu và kết quả thực hiện được cập nhật định kỳ. Ban lãnh đạo công ty có thể biết được hiệu suất hoạt động của bất kỳ bộ phận, nhân viên nào, mà không phải chờ tổng hợp của cấp dưới.

Sample image

Báo cáo hiệu suất nhân viên theo KPI

Nhanh chóng xác định được KPI nào được thực hiện tốt, KPI thực hiện chưa tốt, để có giải pháp điều chỉnh cho giai đoạn tiếp theo.

Sample image

Báo cáo KPI theo nhân viên

Xác định nhân viên nào làm tốt, nhân viên nào làm chưa tốt, để có giải pháp điều chỉnh cho giai đoạn tiếp theo.

Mẫu báo cáo hiệu suất

  • Báo cáo đồ thị hiệu suất Báo cáo đồ thị hiệu suất
  • Báo cáo hiệu suất bộ phận Báo cáo hiệu suất bộ phận
  • Báo cáo hiệu suất nhân viên Báo cáo hiệu suất nhân viên
  • Báo cáo hiệu suất KPI Báo cáo hiệu suất KPI
  • Bạn đang tìm kiếm một mô hình giúp các hoạt động của bộ phận bên dưới phải thống nhất với chiến lược của công ty?
  • Bạn muốn có thể có báo cáo hiệu quả làm việc của tửng bộ phận, nhân viên bất cứ lúc nào. 
  • Bạn muốn có hệ thống ghi nhận các mục tiêu và kết quả của từng bộ phận, nhân viên để có thể dễ dàng phân tích, ra quyết định kinh doanh?

 

Trước khi quyết định, hãy dùng thử phần mềm Bsc2Kpi

Quy trình xây dựng BSC với phần mềm Bsc2Kpi

Bạn có thể triển khai BSC đến cấp nhân viên chỉ trong 6 tháng.

Điều này không thể thực hiện được nếu không có phần mềm Bsc2Kpi. Toàn bộ công việc xây dựng BSC được thực thiện 100% trên phần mềm, giúp giảm thời gian triển khai, nâng cao chất lượng BSC.

Tham khảo thêm về quy trình triển khai BSC tại đây

Các yếu tố cần thiết để dự án BSC thành công

Các yếu tố sau đây bắt buộc phải có để có thể triển khai dự án BSC thành công. Các yếu tố này được sắp xếp theo mức độ quan trọng:

  1. Có sự quyết tâm của ban lãnh đạo
  2. Có phần mềm BSC tốt
  3. Có tư vấn tốt
 

Đo lường các hoạt động manh tính định tính

Thông thường người ta dùng KPI doanh thu để đo lường hiệu quả hoạt động bán hàng. Đây là một KPI khá dễ đo lường, vì doanh thu là một đối tượng mang tính định lượng. Khi triển khai BSC thì một trong các khó khăn thường gặp phải là làm sao đo lường được các hoạt động không có tính định lượng, ví dụ như hoạt động của phòng kế toán, phòng kỹ thuật, nhà máy sản xuất. 

Bạn cần phải biết cách định lượng các hoạt động mang tính đính tính. Tham khảo.

Phần mềm Bsc2Kpi là gì?

Phần mềm Bsc2Kpi giúp thiết lập và đo lường một cách có hệ thống các mục tiêu chiến lược, KPI từ tầm nhìn, chiến lược đến mục tiêu bộ phận, nhân viên. Một số doanh nghiệp sử dụng Excel để thực hiện nhiệm vụ này, tuy nhiên Excel chỉ đáp ứng được các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và thường chỉ triển khai được đến cấp bộ phận, phòng ban. Khi quy mô doanh nghiệp lớn hơn, hoặc doanh nghiệp muốn triển khai BSC đến cấp nhân viên, đo lường hiệu suất hoạt động của từng nhân viên thì Excel không đáp ứng được.

Tham khảo Giới thiệu phần mềm Bsc2Kpi

Tham khảo So sánh Excel và Bsc2Kpi

Chức năng vượt trội

Bsc2Kpi có nhiều chức năng mà các phần mềm khác không có


Bản đồ chiến lược

Xây dựng bản đồ chiến lược công ty, bộ phận và nhân viên. Hệ thống tự động phân tầng chiến lược từ cấp trên xuống cấp dưới. Tham khảo Bản đồ chiến lược là gì?


Ma trận chức năng

Bsc2Kpi có tính năng độc đáo xây dựng KPI từ ma trận chức năng của các bộ phận, giúp xây dựng KPI một cách nhanh chóng và chính xác so với các phương pháp xây dựng KPI khác nhiều lần. Tham khảo Ma trận phân công chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý


Đánh giá hiệu suất nâng cao

Bsc2Kpi cung cấp phương pháp đánh giá hiệu suất nâng cao, giúp công ty ghi nhận được sự cố gắng vượt bậc của nhân viên khi họ làm việc vượt mục tiêu ban đầu.


Cơ chế đề xuất - duyệt

Các phần mềm BSC không có chức năng đề xuất mục tiêu, kết quả và cấp trên duyệt (đồng ý, từ chối, duyệt có sửa đổi). Bsc2Kpi có chức năng này. Tham khảo Chức năng đề xuất - duyệt


Xây dựng lương 3P

Kết hợp với phần mềm SalaryTek để xây dựng lương 3P cho nhân viên.


Tùy chỉnh công thức tính hiệu suất

Bsc2Kpi là một trong vài phần mềm trên thế giới cho phép người dùng tự tùy chỉnh công thức tính hiệu suất. Không những thế, Bsc2Kpi còn có chức năng xây dựng công thức tính tự động. Tham khảo Tùy chỉnh công thức tính hiệu suất ở đây


Giao mục tiêu gián tiếp

Bộ phận Marketing có thể có mục tiêu doanh thu gián tiếp từ KPI Doanh thu của bộ phận kinh doanh. Chức năng này giúp gắn kết hai bộ phận với nhau theo một mục tiêu chung. Tham khảo Giao mục tiêu gián tiếp ở đây.


Tính hiệu suất nhân viên chuyển bộ phận

Khi nhân viên chuyển bộ phận, nhân viên sẽ có mục tiêu cho giai đoạn mới. Nhân viên có hiệu suất làm việc khác nhau cho mỗi giai đoạn làm việc của mình. Bsc2Kpi tự động tính hiệu suất làm việc cả năm của nhân viên chuyển bộ phận. Tham khảo Hiệu suất nhân viên chuyển bộ phận ở đây


Báo cáo giai đoạn bất kỳ

Báo cáo hiệu suất cho giai đoạn bất kỳ, ví dụ từ 12/4 đến 26/5, không phụ thuộc vào các giai đoạn báo cáo như tháng 3, tháng 4. Tham khảo Báo cáo theo giai đoạn bất kỳ ở đây.

 

Xây dựng lương 3P với phần mềm Bsc2Kpi


Phần mềm SalaryTek giúp bạn thiết lập hệ thống lương chức danh (P1) và lương nhân viên theo năng lực (P2).

Phần mềm bsc2kpi giúp bạn đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên (P3).

Kết hợp hai phần mềm bsc2kpi và SalaryTek , bạn có hệ thống lương 3P hoàn chỉnh. Nhân viên được đánh giá và trả lương theo đúng năng lực và hiệu quả làm việc. 

Các câu hỏi thường gặp

Bsc2Kpi là gì?

BSC2Kpi là phần mềm quản trị mục tiêu có nhiều chức năng nâng cao mà các phần mềm khác trên thế giới không có hoặc không tiên tiến bằng.

Ai cần sử dụng Bsc2Kpi?

Ban lãnh đạo cần có công cụ chuyển tải mục tiêu và đánh giá hiệu suất cấp dưới. Trưởng bộ phận cần Bsc2Kpi để quản lý công việc của bộ phận của mình. Nhân viên cần có Bsc2Kpi để theo dõi mục tiêu và cập nhật kết quả. Qua đó, nhân viên hiểu rõ hơn cách công ty vận hành như thế nào.

Quản trị mục tiêu là gì?

Sau khi xây dựng xong chiến lược và mục tiêu của công ty, công ty cần phân tầng mục tiêu xuống cho các bộ phận, nhân viên và đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ phận và nhân viên theo mục tiêu đã xây dựng. Bsc2Kpi giúp công ty dễ dàng triển khai việc này.

Đánh giá hiệu suất và đánh giá hiệu quả khác nhau thế nào?

Trong BSC hiệu quả công việc của bộ phận nhân viên được lượng hóa thành tỷ lệ phần trăm. Phần trăm này gọi là hiệu suất công việc.

Bsc2KPi có thể xây dựng lương 3P không?

Có. Bsc2Kpi giúp xác định hiệu suất (Performance) P3 của nhân viên. Bsc2Kpi kết hợp với SalaryTek là một công cụ tuyệt vời để xây dựng lương 3P.

Thời gian triển khai như thế nào?

Bạn có thể triển khai hoàn chỉnh hệ thống BSC tới cấp nhân viên chỉ trong vòng 6 tháng. Nếu không có phần mềm như Bsc2Kpi hỗ trợ, thì điều này gần như là không thể.

Tôi có thể sửa chỉ số không?

Có. Bạn có thể sửa, xóa bất kỳ chỉ số nào. Bạn cũng có thể thêm mới chỉ số. Bsc2Kpi có thư viện chỉ số để bạn tham khảo thêm.

Tôi có thể tự xây dựng công thức tính không?

Có. Bạn có thể tự xây dựng công thức tính hiệu suất. Bsc2Kpi có công cụ xây dựng công thức tính hiệu suất tự động giúp bạn hoàn thành việc này một cách dễ dàng.

Tôi có phải đầu tư thêm máy tính, nhân viên IT,…?

Không. Bsc2Kpi là dịch vụ chạy trên đám mây (SaS - Software as a Service). Bạn sẽ được cấp tài khoản để sử dụng trên web.

Tôi có thể yêu cầu thêm báo cáo?

Có. Bạn có thể yêu cầu thêm các báo cáo mới miễn phí theo yêu cầu riêng của bạn. Nếu yêu cầu của bạn quá khác biệt, thì bạn có thể phải trả thêm khoản phí nhỏ để xây dựng báo cáo mới.

Chi phí sử dụng Bsc2Kpi như thế nào?

Chi phí sử dụng Bsc2Kpi chỉ bằng 10-20% so với một phần mềm tương đương ở nước ngoài, nhưng Bsc2Kpi lại có nhiều chức năng nâng cao hơn.

Bsc2Kpi có chế độ dùng thử không

Có. Vui lòng đăng ký dùng thử, hệ thống sẽ tự động kích hoạt tài khoản để bạn dùng thử. Thời gian dùng thử là 30 ngày với một số tính năng hạn chế.

Đào tạo và tư vấn BSC

SoftAView cung cấp dịch vụ đào tạo theo yêu cầu từ việc đào tạo kiến thức đến tư vấn xây dựng BSC cho doanh nghiệp. Đứng đầu đội ngũ đào tạo là PGS. TS. Trần Kim Dung, người có gần 20 năm kinh nghiệm trong việc triển khai các dự án nhân sự cho doanh nghiệp. Học viên sẽ được trao đổi các vấn đề về học thuật, cũng như kinh nghiệm triển khai dự án thành công.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

 

Liên hệ tư vấn, đào tạo BSC